Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, kuinka Cloud Group Oy (y-tunnus: 3448980-1) käsittelee henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. Seloste koskee henkilötietojen käsittelyä mm. verkkopalveluissamme, asiakassuhteiden ja markkinoinnin yhteydessä sekä työnhakijoiden ja muiden sidosryhmien osalta.

1. Rekisterinpitäjä

Cloud Group Oy
PL 20, 00621 HELSINKI
info@cloudgroup.fi

2. Tietosuojasta vastaava yhteyshenkilö

Mikko Aaltonen
mikko.aaltonen@cloudgroup.fi

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperusteet

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
Asiakassuhteiden hoito ja asiakasviestintä
Palveluiden ja tuotteiden toimittaminen, kehittäminen ja tukeminen
Laskutus ja sopimusvelvoitteiden täyttäminen
Markkinointi ja uutiskirjeiden lähettäminen
Rekrytointiprosessien hoitaminen
Lainsäädännön ja viranomaisvaatimusten noudattaminen
Käsittelyperusteita ovat:
Sopimuksen täytäntöönpano (GDPR 6.1.b)
Lakisääteiset velvoitteet (GDPR 6.1.c)
Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (GDPR 6.1.f)
Suostumus (GDPR 6.1.a), erityisesti suoramarkkinoinnin ja uutiskirjeiden osalta

4. Rekisteröityjen ryhmät

Yritysasiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden edustajat
Yksityisasiakkaat ja palveluiden käyttäjät
Verkkosivuston kävijät ja uutiskirjeen tilaajat
Työnhakijat
Henkilöstö ja alihankkijat (siltä osin kuin soveltuu)

5. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoryhmiä:
Nimi, asema, organisaatio
Yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero, osoite)
Sopimus- ja laskutustiedot
Tunnistetiedot ja kirjautumistiedot
Käyttö- ja lokitiedot palveluista
Työhakemuksiin liittyvät tiedot (ansioluettelo, hakemus, arvioinnit)
Mahdolliset suostumukset ja kiellot

6. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen käsittelytarkoituksen toteuttamiseksi tai lain edellyttämällä tavalla. Säilytysajat voivat vaihdella esimerkiksi sopimussuhteen tai rekrytointiprosessin keston mukaan.

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot kerätään pääasiassa:
Rekisteröidyltä itseltään (esim. verkkolomakkeet, asiakasyhteydenotot)
Asiakassuhteen tai muun sopimuksen yhteydessä
Julkisista lähteistä ja rekistereistä (esim. kaupparekisteri)
Evästeiden ja analytiikan avulla verkkosivustolta

8. Henkilötietojen luovutukset ja siirrot

Henkilötietoja voidaan luovuttaa:
Palveluntarjoajille, jotka käsittelevät tietoja Cloud Group Oy:n lukuun (esim. IT-palvelut, laskutus)
Viranomaisille lakisääteisissä tilanteissa
Tietoja ei lähtökohtaisesti siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Jos siirto on tarpeen, varmistetaan riittävä tietosuojan taso esimerkiksi EU:n mallisopimuslausekkeiden avulla.

9. Evästeet ja analytiikka

Sivustomme käyttää evästeitä ja muita vastaavia teknologioita palvelun kehittämiseksi, käyttökokemuksen parantamiseksi sekä kävijäanalytiikkaa ja kohdennettua mainontaa varten. Käyttäjä voi hallita evästeasetuksia selaimensa kautta.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on mm. seuraavat oikeudet:
Oikeus saada pääsy omiin tietoihinsa
Oikeus tietojen oikaisuun tai poistamiseen
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen ja vastustamiseen
Oikeus peruuttaa suostumus
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto)
Tietopyynnöt tulee toimittaa sähköpostitse osoitteeseen: info@cloudgroup.fi tai mikko.aaltonen@cloudgroup.fi

11. Tietoturva

Tietoja käsitellään huolellisesti ja suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille, joilla on työnsä puolesta oikeus niitä käsitellä.