Powder-Trans tehosti työn- ja varastonhallintaa Cloud ERP:n ja Cloud Assetsin avulla

Powder-Trans Ab Oy on vuonna 1972 perustettu kuljetusliike, joka on kasvanut Pohjoismaiden suurimpiin jauhekuljetusalan toimijoihin. Kuljetustoiminnan lisäksi yritys valmistaa ja huoltaa kalustoa sekä tarjoaa varastointipalveluita asiakkaille Suomessa ja Ruotsissa.

Toiminnan laajentuessa myös varastojen ja korjaamon osien hallinta monimutkaistui. Powder-Trans tarvitsi ratkaisun, joka toimii yhtä luontevasti eri yksiköissä ja erilaisissa käyttötarpeissa – ja tarjoaa ajantasaisen näkymän varastotilanteeseen ilman raskaita manuaalisia prosesseja.

Ratkaisuksi valikoitui Cloud Assets, joka otettiin käyttöön vuonna 2019.

Lähtötilanne: kasvava varastokokonaisuus ja tarve reaaliaikaiselle näkyvyydelle

Vuosien mittaan Powder-Transin varastonhallinnan haasteet kasvoivat erityisesti kokonaisuuden laajuuden vuoksi. Hallittavana oli sekä asiakasvarastoja että korjaamon varaosia, ja tiedon tuli palvella useita eri käyttötarkoituksia.

Keskeisiä tarpeita olivat:

● Asiakas- ja varaosavarastojen hallinta samassa järjestelmässä
● Reaaliaikainen näkyvyys varastosaldoihin
● Helposti tuotettavat raportit asiakkaille ja laskutukseen
● Mahdollisuus tarjota asiakkaille pääsy oman varastonsa tietoihin
● Manuaalisen työn ja virheiden vähentäminen

Ratkaisu: Cloud Assets joustavana varastonhallinnan työkaluna

Cloud Assets vastasi Powder-Transin tarpeisiin joustavuutensa ansiosta. Järjestelmällä hallitaan sekä asiakasvarastojen tuotteet että korjaamon varaosat saldoineen. Varastojen tilanne on nähtävissä reaaliajassa, ja raportit ovat helposti hyödynnettävissä sekä asiakkaille että laskutukseen.

Tarvittaessa myös asiakkaat voivat saada omat käyttäjätunnukset, joiden avulla he seuraavat oman varastonsa saldoja suoraan järjestelmästä.

Mobiilisovellus: nopeutta ja sujuvuutta varaston arkeen

Cloud Assetsin mobiilisovellus on tuonut varastonhallintaan merkittävää sujuvuutta. QR-tuotekoodien avulla saldoja voidaan lisätä ja vähentää suoraan paikan päällä ilman manuaalisia kirjauksia.

Paperiset listat ja toimistolla tehtävät täsmäytykset ovat jääneet pois, ja varaston arki on nopeutunut huomattavasti.

Työnhallinta ja tuntikirjaukset samaan kokonaisuuteen

Powder-Trans käyttää Cloud ERP:tä työajanseurantaan ja työvuorosuunnitteluun. Kun Cloud ERP yhdistettiin Cloud Assetsiin, työntekijöille saatiin yksi selkeä mobiilisovellus, jonka kautta hoidetaan kaikki päivittäiseen työhön liittyvät toiminnot.

Sovelluksella työntekijät:

● Kirjautuvat töihin ja pois
● Tarkistavat työvuoronsa
● Päivittävät varastosaldoja
● Hyväksyvät työmääräykset
● Kirjaavat kulut, kilometrit ja tarvikkeet

Kokonaisvaikutus: yhtenäinen prosessi tuo läpinäkyvyyttä ja tehokkuutta

Cloud ERP:n ja Cloud Assetsin yhteiskäyttö on tuonut Powder-Transille selkeän, läpinäkyvän ja luotettavan tavan hallita varastoja, työtehtäviä ja tuntikirjauksia yhdessä kokonaisuudessa.

Reaaliaikainen tieto parantaa asiakaspalvelua, helpottaa sisäistä kommunikointia ja vähentää virheitä, kun kaikki tapahtumat tallentuvat suoraan oikeaan paikkaan.

Powder-Transin työntekijät hyötyvät yksinkertaisesta käyttöliittymästä, asiakkaat reaaliaikaisesta varastonäkymästä – ja yritys saa modernin, yhden järjestelmän varaan rakennetun ratkaisun, joka tukee kasvua ja sujuvaa arkea.