Peura-Trans Oy tehosti kuljetusliiketoiminnan ohjausta Cloud ERP:n ja Cloud Assetsin avulla

Peura-Trans Oy on suomalainen kuljetusalan toimija, joka palvelee asiakkaitaan luotettavasti ja tehokkaasti – aikatauluista tinkimättä. Kuljetusliiketoiminnassa jokainen päivä rakentuu toimivasta kokonaisuudesta: työvuorot, ajot, kalusto, huollot ja kustannukset täytyy pitää hallinnassa samalla kun asiakas odottaa laadukasta palvelua ja ajantasaista tietoa.

Kun toiminta kasvaa ja kalustoa sekä ajosuoritteita tulee lisää, myös tiedonhallinnan merkitys korostuu. Peura-Trans halusi varmistaa, että arki pysyy sujuvana ja läpinäkyvänä sekä kuljettajille että toimistolle – ja että päätöksiä voidaan tehdä ajantasaisen tiedon pohjalta.

Ratkaisuksi Peura-Trans Oy valitsi Cloud Group Oy:n tarjoamat järjestelmät: Cloud ERP toiminnanohjaukseen sekä Cloud Assets kaluston ja omaisuuden hallintaan.

Lähtötilanne: tarve selkeälle ohjaukselle ja paremmalle kalustokontrollille

Kuljetusalan arjessa haasteet liittyvät usein siihen, että tieto on hajallaan: osa tiedoista löytyy ihmisiltä, osa muistiinpanoista, osa eri järjestelmistä. Kun kalusto, huollot, kustannukset ja ajosuoritteet eivät ole yhden kokonaisuuden alla, hallittavuus heikkenee – ja samalla syntyy turhaa manuaalista työtä.

Peura-Transissa haluttiin ratkaista erityisesti seuraavat tarpeet:

● parempi näkyvyys operatiiviseen tekemiseen ja sen kannattavuuteen
● sujuvampi työnjohto ja seuranta
● kaluston, huoltojen ja omaisuuden hallinta selkeämmäksi
● raportoinnin ja kustannusseurannan tehostaminen
● vähemmän käsin tehtävää työtä ja nopeampi tiedonkulku

Näiden tavoitteiden vuoksi päätettiin ottaa käyttöön modernit järjestelmät, jotka tukevat kuljetusliiketoiminnan johtamista käytännössä joka päivä.

Ratkaisu: Cloud ERP + Cloud Assets samaan kokonaisuuteen

Peura-Trans Oy otti käyttöön Cloud ERP:n toiminnanohjaukseen ja Cloud Assetsin kaluston hallintaan.

Cloud ERP toi yritykselle selkeämmän ja järjestelmällisemmän tavan hoitaa päivittäistä operatiivista tekemistä, kun taas Cloud Assets toi kontrollin kalustoon: mitä on käytössä, missä kunnossa se on, milloin huoltoja tarvitaan ja miten omaisuus kehittyy ajantasaisesti.

“Meille oli tärkeää, että saadaan arkeen selkeä järjestys ja parempi näkyvyys. Kun tieto löytyy nopeasti ja kaluston hallinta on kunnossa, säästyy aikaa ja toiminta tehostuu,”

kertoo Kari Sorjonen, Peura-Trans Oy:stä.

Käyttöönotto: sujuva siirtymä ja nopea hyöty arjen tekemiseen

Käyttöönotossa keskityttiin siihen, että järjestelmät tukevat työn tekemistä mahdollisimman käytännönläheisesti. Kun tärkeimmät toiminnot saatiin käyttöön, kokonaisuus alkoi tuoda hyötyjä nopeasti: työnjohto selkeytyi, raportointi parani ja kaluston hallinnasta tuli suunnitelmallisempaa.

Konkreettiset hyödyt: tehokkuutta kentälle, hallittavuutta toimistolle

Cloud ERP ja Cloud Assets ovat tuoneet Peura-Transille selkeitä etuja koko toiminnan hallintaan:

Cloud ERP:n hyödyt Peura-Transille

● Parempi reaaliaikainen näkyvyys toimintaan: päätökset voidaan tehdä ajantasaisella tiedolla.
● Työnjohdon selkeytyminen: arjen tekeminen pysyy paremmin hallinnassa myös kiireessä.
● Tehokkaampi raportointi: tieto saadaan ulos nopeammin ja luotettavammin.
● Vähemmän manuaalityötä: vähemmän käsin kokoamista ja tarkistamista.

Cloud Assetsin hyödyt Peura-Transille

● Kaluston hallinta keskitetysti: kokonaisuus pysyy järjestyksessä ja helposti seurattavissa.
● Huoltojen ja elinkaaren parempi hallinta: kalusto pysyy kunnossa ja käyttöaste parempana.
● Omaisuuden läpinäkyvyys: tiedetään mitä on, missä se on ja mikä sen tilanne on.
● Kustannusseuranta tarkentuu: kalustoon liittyvät kulut ovat helpommin hallittavissa.

“Kun kalusto ja tekeminen on paremmin hallussa, se näkyy suoraan arjen sujuvuudessa. Vähemmän säätöä, enemmän kontrollia”

Kari Sorjonen tiivistää.

Kokonaiskokemus: moderni järjestelmä tuo varmuutta ja skaalautuvuutta

Peura-Trans Oy:lle Cloud ERP ja Cloud Assets eivät ole vain järjestelmiä, vaan käytännön työkaluja, joiden avulla toimintaa voidaan johtaa paremmin, tehdä kannattavampia päätöksiä ja varmistaa laadukas palvelu asiakkaille myös kasvun keskellä. Kun operatiivinen tekeminen ja kaluston hallinta ovat kunnossa, yritys pystyy toimimaan tehokkaammin ja ennustettavammin – ja samalla rakentamaan pohjaa seuraavalle kehitysaskeleelle.

“Yhteistyö on sujunut hyvin ja järjestelmät ovat tuoneet meille konkreettista hyötyä. Suosittelen ratkaisua erityisesti kuljetusalan yrityksille, jotka haluavat enemmän näkyvyyttä ja hallittavuutta omaan tekemiseensä”

Kari Sorjonen summaa.