Noxam Oy: Kieliversiot helpottavat arkea ja tehostavat työnhallintaa

Noxam Oy on vuonna 2005 perustettu siivous- ja kiinteistöhuoltoalan yritys, joka tarjoaa puhdistuspalveluja yli 20 vuoden kokemuksella. Yritys huolehtii kiinteistöjen ja liiketilojen ylläpidosta pääkaupunkiseudulla palvellen muun muassa yrityksiä, taloyhtiöitä, ravintoloita, kauppoja, rakennusliikkeitä ja yksityisasiakkaita.

Noxamin asiakaskuntaan kuuluu myös varustamoja, ja yritys vastaa yli 40 supermarketin siivouksesta. Laaja asiakaskunta ja liikkuva työ edellyttävät toimivia digitaalisia työkaluja, jotka tukevat työn hallintaa ja varmistavat laadukkaan lopputuloksen.

Lähtötilanne: Excel-pohjainen työajanseuranta vei aikaa

Ennen Clean Cloud -ohjelmistoperheen käyttöönottoa työajanseuranta hoidettiin Excel-taulukoilla. Tämä vei paljon aikaa ja vaati manuaalista työtä erityisesti raportoinnissa ja työaikojen seurannassa.

Yrityksessä nähtiin tarve modernimmalle ja reaaliaikaiselle ratkaisulle, joka helpottaisi arjen johtamista ja vapauttaisi aikaa tärkeämpiin tehtäviin.

“Cloud ERP on paljon parempi kuin vanha järjestelmämme. Voin seurata työntekijöiden työtunteja ja sijainteja reaaliaikaisesti ja luoda raportteja hetkessä. Säästän noin kaksi työpäivää kuukaudessa verrattuna aiempaan,”

kertoo Noxam Oy:n operatiivinen johtaja Janice Delacruz.

Ratkaisu: Clean Cloud -ohjelmistoperhe koko henkilöstön käyttöön

Noxam Oy otti käyttöön Clean Cloud -ohjelmistoperheen, ja kaikki työntekijät siirtyivät käyttämään mobiilisovellusta. Käyttöönotto sujui nopeasti ja vaivattomasti, ja järjestelmästä tuli nopeasti osa päivittäistä tekemistä.

Parempi arjen sujuvuus monikielisyyden ja sijainninseurannan ansiosta

Koska Noxamin henkilöstö on monikielinen, sovelluksen kieliversiot ja automaattinen käännöstoiminto ovat osoittautuneet erityisen hyödyllisiksi. Jokainen työntekijä voi käyttää sovellusta omalla kielellään, mikä vähentää väärinkäsityksiä ja helpottaa arjen työtä.

Sijainninseuranta on yksi järjestelmän tärkeimmistä ominaisuuksista. Sen avulla voidaan varmistaa, että työntekijät ovat oikeassa paikassa oikeaan aikaan, mikä parantaa sekä työn sujuvuutta että siivouksen laatua.

“On hienoa, että työntekijät voivat käyttää sovellusta omalla kielellään – se helpottaa päivittäistä työtä paljon,”

Janice toteaa.

Kokonaiskokemus: luotettava kumppani ja kaikki toiminnot yhdessä sovelluksessa

Yhteistyö Cloud Groupin tiimin kanssa on sujunut erinomaisesti, ja ohjelmisto on vastannut hyvin Noxamin käytännön tarpeisiin. Kaikkien keskeisten toimintojen löytyminen samasta sovelluksesta on tehnyt työstä tehokkaampaa sekä johdolle että kenttähenkilöstölle.

“Asiakaspalvelu on nopeaa ja ystävällistä, ja saamme aina apua, kun tarvitsemme. On iso etu, että kaikki toiminnot löytyvät samasta sovelluksesta – se tekee työstä tehokkaampaa ja helpompaa meille kaikille,”

Janice Delacruz kiittelee.