CloudOne
Cloud Whistleblowing
Turvallinen ja EU-sääntelyn vaatimukset täyttävä whistleblowing-kanava, joka mahdollistaa anonyymin ja luottamuksellisen väärinkäytösten ilmoittamisen. Ratkaisu sisältää hallintanäkymän, roolipohjaiset käyttöoikeudet sekä automatisoidut työnkulut, jotka täyttävät kaikki sääntelyvaatimukset.
Luotettu kumppani johtaville organisaatioille, kuten:
Avainominaisuudet
Anonyymi ilmoituskanava
Anonyymi ja luottamuksellinen kanava väärinkäytösten, rikkomusten ja epäiltyjen tapausten ilmoittamiseen. Cloud Whistleblowing auttaa organisaatioita täyttämään sääntelyn vaatimukset ja madaltaa kynnystä ilmoittaa havaitusta epäasiallisesta toiminnasta. Ilmoituksen voi tehdä anonyymisti ja sen etenemistä voi seurata ilman henkilöllisyyden paljastamista. Palvelu toimii kaikilla päätelaitteilla, ja ilmoituskanavan etusivu voidaan personoida organisaation logolla, brändi-ilmeellä sekä omilla ohjeistuksilla.
Helposti täytettävä ilmoituslomake
Ilmoittaminen tapahtuu jaettavan linkin kautta, joka voidaan julkaista esimerkiksi verkkosivuilla tai intranetissä. Lomakkeet ovat muokattavissa organisaation tarpeisiin, ja niihin voidaan lisätä kategoriakohtaisia kenttiä sekä opastavia tekstejä, jotka tekevät ilmoittamisesta selkeää ja sujuvaa.
Suojattu vuoropuhelu ja lisätietojen keruu
Järjestelmä mahdollistaa turvallisen viestittelyn ilmoittajan ja käsittelijöiden välillä siten, ettei ilmoittajan henkilöllisyys paljastu. Ilmoittaja voi täydentää raporttiaan myöhemmin ja vastata lisäkysymyksiin. Tutkinnan eri vaiheissa lisätietoja, liitteitä ja muuta todistusaineistoa voidaan tallentaa ja dokumentoida sähköisesti.
Kategorisointi ja mukautettavuus
Ilmoitukset voidaan luokitella organisaation toimintaympäristöön sopivilla kategorioilla. Kategoriat ja kentät ovat muokattavissa, mikä helpottaa tapausten lajittelua, käsittelyä ja raportointia.
Nopea käyttöönotto
Cloud Whistleblowing voidaan ottaa käyttöön nopeasti, tyypillisesti muutamassa päivässä. Käyttöönotto on kevyt, ja organisaatio voi aloittaa ilmoitusten vastaanottamisen ilman pitkiä projektiaikoja.
Ilmoitukset, notifikaatiot ja käyttöoikeudet
Uusista ilmoituksista ja lisäselvityksistä voidaan lähettää ilmoituksia ennalta määritetyille vastuuhenkilöille. Roolit ja käyttöoikeudet määritellään organisaation tarpeiden mukaan, jotta oikeat henkilöt saavat tarvittavat tiedot ja voivat käsitellä ilmoituksia hallitusti.
Tapaustenhallinta ja tutkintaprosessi
Sisäänrakennettu tapaustenhallinta tukee yksittäisten tapausten seurantaa ja kokonaisuuksien hallintaa. Ilmoituksia ja niihin liittyviä tietoja voidaan yhdistää toisiinsa, mikä helpottaa samankaltaisten tapausten tunnistamista. Tutkinnan vaiheet voidaan dokumentoida ja tallentaa myöhempää tarvetta varten.
Todistusaineiston hallinta
Ilmoittajat voivat liittää raporttiin kuvia ja muita liitteitä eri päätelaitteilla. Tämä tukee tutkintaa ja nopeuttaa johtopäätösten tekemistä.
Ohjelmistoperheemme moduulit
Mitä asiakkaamme sanovat
CleanCloudin avulla hallitsemme koko ketjun asiakashankinnasta palvelutuotantoon ja laadunvalvontaan asti. Ratkaisu on tuonut merkittävää hyötyä liiketoimintamme kehittämiseen, ja olemme päässeet osallistumaan ohjelmiston kehitystyöhön tiiviisti. Käsityksemme mukaan CleanCloud on ainoa siivousalan tarpeisiin räätälöity, kokonaisvaltainen ohjelmistokokonaisuus.
Antti Keltanen (Palvelujohtaja)
Inhouse Partners Oy
Otetaan yhteyttä
Valmiina viemään liiketoimintasi seuraavalle tasolle?
CloudOne antaa yrityksille konkreettisen kilpailuedun: enemmän liikevaihtoa, vähemmän hukkaa ja parempaa johtamista.