TA-Yhtymä Oy: Tehokkaampi työnhallinta ja parempi tilannekuva korjausyksikölle

TA-Yhtymä Oy omistaa Suomessa noin 20 000 asumisoikeus- ja vuokra-asuntoa. Yritys tarjoaa valtakunnallisesti asumisen ratkaisuja kaupungeista taajamiin sekä perheasunnoista yksiöihin. Vuonna 2021 TA-Yhtymällä aloitti toimintansa pääkaupunkiseudun huoneistoremontoinnista vastaava korjausyksikkö, jonka toimintaan kuuluvat korjaustöiden lisäksi myös sähkö- ja putkiasennukset.

Kun uusi korjausyksikkö käynnistyi ja toiminta kasvoi nopeasti, nousi esiin tarve selkeälle ja helppokäyttöiselle työnohjauksen ratkaisulle, joka tukisi päivittäistä tekemistä sekä työn seurantaa.

Lähtötilanne: tarve sujuvalle työnohjaukselle ja paremmalle näkyvyydelle

Korjausyksikössä alettiin etsiä järjestelmää, joka tukisi työn kirjaamista, seurantaa ja raportointia käytännönläheisesti. Erilaisia vaihtoehtoja kartoitettiin, ja vertailussa painottuivat erityisesti käytettävyys sekä toiminnallisuuksien monipuolisuus.

“Aloimme pari vuotta sitten etsiä työnohjausjärjestelmää korjausyksikön käyttöön ja selvittelimme eri vaihtoehtoja. Näistä käyttöön valikoitui Cloud ERP. Yksi iso osa valintaperustetta oli helppokäyttöisyys – järjestelmä oli yksinkertainen käyttää, mutta siinä oli riittävän monipuolisesti ominaisuuksia meidän tarpeisiimme,”

kuvailee Teemu Englund, kunnossapitopuolen johtaja.

Ratkaisu: Cloud ERP korjausyksikön arjen tueksi

Korjausyksikössä noin 100 henkilöä käyttää Cloud ERPiä töiden kirjaamiseen ja seurantaan. Järjestelmää hyödyntävät erityisesti korjausyksikön työntekijät sekä kiinteistöpäälliköt.

Cloud ERPin perustoiminnot sekä Cloud Assetsin ja Cloud Formsin tarjoamat työkalut – kuten sähköiset lomakkeet ja kiinteistöjen hallinta – ovat osa päivittäistä työntekoa ja tukevat sekä kentän että työnjohdon tarpeita.

“Cloud ERP on parantanut töiden hallintaa – kaikki on yhdessä ja samassa paikassa. Kommunikointi on myös helpottunut tehtävistä töistä ja niiden etenemisestä. Cloud ERPin myötä raportointi ja tilastointi on parempaa,”

Englund kiittelee.

Käyttökokemus: helppokäyttöinen sovellus sujuvoittaa arkea

Englund korostaa, että yksi suurimmista eduista työntekijöille on sovelluksen helppokäyttöisyys. Töiden kirjaukset on vaivatonta tehdä työn lomassa puhelimella, mikä sujuvoittaa arkea ja vähentää jälkikäteen tehtävää kirjaamista.

Lisäksi Englund on ollut itse aktiivisesti mukana järjestelmän kehitystyössä ja kiittelee Cloud Group Oy:tä nopeasta reagoinnista esiin nousseisiin kehitystoiveisiin.

“Cloud ERPin kehitystyö on selkeyttänyt raportointiamme ja antanut työnjohdolle paremman tilannekuvan työmaiden etenemisestä,”

Englund kertoo.

Kokonaiskokemus: parempaa hallintaa ja ajantasaista tietoa

TA-Yhtymän korjausyksikölle Cloud ERP on tuonut selkeyttä työnhallintaan, parantanut viestintää ja tarjonnut ajantasaisen näkymän töiden etenemiseen. Kun tieto on yhdessä paikassa ja helposti saatavilla, arjen tekeminen on sujuvampaa ja päätöksenteko perustuu luotettavaan tietoon.